Konferensiya materiallarini OJS orqali qanday nashr qilish kerak?

OJS nima uchun konferensiya materiallari uchun qulay

Open Journal Systems, ya'ni OJS, dastlab davriy jurnallarni boshqarish uchun yaratilgan bo'lsa-da, ko'plab tashkilotlar uni konferensiya tezislari va materiallarini boshqarish uchun ham moslashtirib ishlatmoqda. Platforma muallif topshirig'idan tortib, retsenziyalash, tahrirlash va yakuniy nashrgacha bo'lgan barcha bosqichlarni bitta tizimda birlashtiradi. Bu ayniqsa ko'p sonli tezislarni qabul qiladigan konferensiyalar uchun qulay, chunki qog'oz yoki elektron pochta orqali yuritish xato ehtimolini oshiradi va vaqtni ko'proq oladi. Bundan tashqari, tizim orqali barcha jarayonlarni bir joyda kuzatib borish, tashkiliy jamoaning ishini sezilarli darajada osonlashtiradi.

Konferensiya sonini OJS'da qanday tashkil etish mumkin

OJS'da konferensiya materiallari odatda alohida "maxsus son" yoki "konferensiya to'plami" sifatida rasmiylashtiriladi. Buning uchun avval tizimda mos bo'lim (section) yaratiladi, so'ngra har bir tezis yoki maqola shu bo'limga biriktiriladi. Bo'lim tuzilishini oldindan aniqlab olish tavsiya etiladi, chunki bu keyinchalik materiallarni yo'nalishlar bo'yicha, masalan texnika, tibbiyot yoki ijtimoiy fanlar bo'yicha, tartibli joylashtirishga yordam beradi. Agar konferensiya bir necha yo'nalishni qamrab olsa, har bir yo'nalish uchun alohida bo'lim ochish, ishtirokchilarga materiallarni topishni osonlashtiradi.

1. Tizimda konferensiya uchun alohida son yoki bo'lim yaratish
2. Muallif topshirig'i uchun shakl va talablarni sozlash
3. Retsenzentlar ro'yxatini tizimga kiritish
4. Tezis yoki maqolalarni bo'limlar bo'yicha taqsimlash
5. Yakuniy versiyalarni tekshirib, nashrga tayyorlash

Retsenziyalash jarayonini avtomatlashtirish

OJS'ning eng katta afzalliklaridan biri retsenziyalash jarayonini kuzatib borish imkoniyatidir. Har bir tezisning holati, ya'ni yuborilgan, ko'rib chiqilmoqda, tuzatish talab etiladi yoki qabul qilingan, tizimda aniq ko'rinadi. Bu tashkilotchilarga qaysi materiallar bo'yicha muallif bilan aloqa qilish kerakligini tez aniqlashga yordam beradi, ayniqsa yuzlab tezis qabul qiladigan yirik konferensiyalarda foydali. Shuningdek, tizim avtomatik eslatma xatlarini yuborish imkoniyatiga ham ega, bu retsenzentlarning muddatga rioya qilishini rag'batlantiradi.

Texnik qo'llab-quvvatlash va sozlash

OJS platformasini o'rnatish va sozlash texnik bilim talab qiladi, ayniqsa server, domen va xavfsizlik sertifikatlari bilan bog'liq masalalarda. Ko'plab tashkilotlar bu ishni mustaqil bajarishga urinib, vaqt yo'qotadi yoki noto'g'ri sozlash tufayli muammolarga duch keladi. Shuningdek, tizimning muntazam yangilanib turishi va zaxira nusxalarining saqlanishi ham e'tiborsiz qoldirilmasligi kerak bo'lgan texnik jihatlar hisoblanadi. Agar sizga bu boradan yordam kerak bo'lsa, tariflar sahifasida JurnalKonsalting taklif qiladigan OJS o'rnatish va sozlash xizmatlari bilan tanishib chiqishingiz mumkin.

Maslahat: konferensiya boshlanishidan kamida ikki oy oldin tizimni sinov rejimida ishga tushirib, jamoa a'zolari bilan birga test qilib ko'ring, bu ko'plab texnik muammolarning oldini oladi.

Foydalanuvchilarni tizimga o'rgatish

Yangi platforma bilan ishlash, ayniqsa retsenzentlar va muallif uchun tanish bo'lmagan interfeys, dastlab qiyinchilik tug'dirishi mumkin. Shu sababli qisqacha yo'riqnoma yoki video tayyorlash, ishtirokchilarning tizimdan foydalanishini osonlashtiradi va tashkiliy jamoaga tushadigan savollar sonini kamaytiradi. Ba'zi tashkilotlar ro'yxatdan o'tishdan oldin qisqa onlayn seminar o'tkazadi, unda mualliflarga tizimning asosiy funksiyalari, ya'ni fayl yuklash, holatni kuzatish va tuzatilgan versiyani qayta topshirish tartibi ko'rsatiladi. Bu amaliyot, ayniqsa tizimdan birinchi marta foydalanayotgan yosh tadqiqotchilar uchun juda foydali hisoblanadi.

OJS'ning boshqa vositalar bilan solishtirilishi

Bozorda OJS'dan tashqari boshqa konferensiya boshqaruv platformalari ham mavjud, ammo OJS'ning asosiy afzalligi shundaki, u ochiq manbali va bepul foydalanish imkoniyatiga ega. Bu ayniqsa byudjeti cheklangan ilmiy tashkilotlar uchun muhim omil hisoblanadi. Shu bilan birga, OJS o'zining keng qamrovli sozlamalari tufayli turli fanlar va konferensiya formatlariga moslashtirilishi mumkin, bu esa uni universal vosita sifatida foydalanishga imkon beradi.

Ko'p so'raladigan savollar

OJS'da konferensiya materiallari uchun alohida sayt kerakmi?

Shart emas, mavjud jurnal platformasida alohida bo'lim yoki maxsus son sifatida ham joylashtirish mumkin, biroq katta konferensiyalar uchun alohida instans ko'proq qulaylik yaratadi.

OJS orqali nashr qilingan materiallar rasmiy hisoblanadimi?

Materialning rasmiyligi platformadan emas, balki uni nashr etayotgan tashkilotning ro'yxatga olingan holati va ISBN yoki ISSN kabi identifikatorlar mavjudligidan bog'liq.