Konferensiya uchun tezislarni qanday yig'ish va tekshirish kerak?

Konferensiyaning ilmiy darajasi ko'p jihatdan qabul qilingan tezislarning sifatiga bog'liq. Shu sababli tezislarni yig'ish jarayoni tasodifiy emas, balki oldindan belgilangan aniq qoidalar asosida olib borilishi kerak. Aks holda tashkilotchilar juda ko'p sonli, ammo past sifatli materiallar bilan qolib ketishi mumkin, bu esa keyinchalik ularni saralash va tahrirlashga ortiqcha vaqt sarflashga majbur qiladi.

Tezislarga qo'yiladigan talablarni belgilash

Birinchi navbatda tezisning hajmi, masalan uch yuzdan besh yuz so'zgacha, tili, formati va tuzilishi aniq ko'rsatilishi kerak. Talablar noaniq bo'lsa, mualliflar turlicha talqin qilib, natijada tashkilotchilar ko'plab tezisni qaytadan formatlashga majbur bo'ladi. Talablarni konferensiya sayti yoki taklif xatida aniq, misollar bilan berish tavsiya etiladi, chunki bu mualliflarning vaqtini ham, tashkilotchilarning vaqtini ham tejaydi.

• Tezis hajmi va so'z chegarasi
• Til talablari, bir tilmi yoki bir nechta tilda qabul qilinadimi
• Tuzilish: kirish, maqsad, metodologiya, natijalar, xulosa
• Formatlash: shrift, interval, havolalar uslubi
• Topshirish muddati va usuli, elektron tizim yoki elektron pochta

Qabul qilish tizimini tanlash

Kichik konferensiyalarda tezislarni elektron pochta orqali qabul qilish mumkin, ammo bu usul yuzlab tezis kelganda boshqarishni sezilarli qiyinlashtiradi. Shu sababli o'rta va yirik konferensiyalar uchun maxsus platforma, masalan OJS yoki boshqa konferensiya boshqaruv tizimlari, orqali qabul qilish tavsiya etiladi. Bu har bir tezisning holatini kuzatib borish va mualliflarga avtomatik xabar yuborish imkonini beradi, shuningdek noaniqliklarni kamaytiradi.

Retsenziyalash jarayonini tashkil etish

Har bir tezis kamida ikki mustaqil retsenzent tomonidan ko'rib chiqilishi maqsadga muvofiq. Retsenzentlarga aniq baholash mezonlari, ya'ni mavzu dolzarbligi, ilmiy yangilik va metodologiya to'g'riligi berilishi kerak, aks holda baholashlar sub'ektiv bo'lib qolishi mumkin. Fikrlar farq qilgan hollarda uchinchi retsenzent yoki ilmiy qo'mita raisi yakuniy qarorni qabul qiladi. Retsenziya jarayonini vaqt bo'yicha ham nazorat qilish kerak, aks holda mualliflarga javob berish muddati cho'zilib ketishi mumkin.

Maslahat: retsenzentlarga baholash uchun aniq shkala va izoh yozish maydonini bering, bu qarorlarni asoslashni va mualliflarga tushunarli fikr berishni osonlashtiradi.

Rad etilgan va qayta ko'rib chiqilgan tezislar

Ba'zi tezislar to'liq rad etilmasdan, balki tuzatish uchun muallifga qaytariladi. Bunday hollarda aniq muddat va qanday o'zgartirishlar talab etilishi ko'rsatilishi kerak. Bu yondashuv nafaqat tezis sifatini oshiradi, balki mualliflarda konferensiyaga bo'lgan ishonchni ham mustahkamlaydi. Rad etilgan tezislar sonini va sabablarini yozib borish, kelgusi konferensiyalar uchun talablarni yanada aniqroq shakllantirishga yordam beradi. Shuningdek, ba'zi mualliflar birinchi marta ilmiy tezis yozayotgan bo'lishi mumkin, shu sababli ularga qo'shimcha tushuntirish yoki namuna taqdim etish foydali bo'ladi.

Plagiat va original bo'lmagan matnlarni aniqlash

Tezislarni qabul qilishda muhim jihatlardan biri, ularning original ekanligini tekshirishdir. Ko'plab platformalar bu maqsadda avtomatik plagiat aniqlash vositalaridan foydalanadi, ammo bunday tizim mavjud bo'lmagan hollarda ilmiy qo'mita a'zolari matnni qo'lda ham tekshirib chiqishi tavsiya etiladi. Bu jarayon konferensiyaning ilmiy obro'sini saqlab qolish uchun zarur bosqich hisoblanadi. Plagiat darajasi yuqori chiqqan tezislar avtomatik ravishda rad etilmasligi, balki muallif bilan aloqaga chiqib, vaziyatni aniqlashtirish maqsadga muvofiq, chunki ba'zida o'xshashlik oddiy iqtibos yoki umumiy atamalar hisobiga yuzaga kelishi mumkin. Shu bilan birga, o'z-o'zidan iqtibos qilish, ya'ni muallifning avvalgi ishlaridan katta qismini qayta ishlatishi, ham alohida e'tibor talab qiladigan holat hisoblanadi.

Qabul qilingan tezislarni nashrga tayyorlash

Barcha tezislar tanlangandan so'ng, ularni yagona formatga keltirish va to'plam sifatida tayyorlash bosqichi boshlanadi. Bu bosqichda texnik tahrir, tilni tekshirish va yakuniy maketlashtirish amalga oshiriladi. Agar jamoangizda bu ishlarni bajarish uchun vaqt yoki resurs yetishmasa, bog'laning, JurnalKonsalting jamoasi tezislarni nashrga tayyorlashda yordam bera oladi.

Ko'p so'raladigan savollar

Nechta retsenzent bitta tezisni ko'rib chiqishi kerak?

Odatda kamida ikkita mustaqil retsenzent tavsiya etiladi, fikrlar keskin farq qilganda uchinchisi jalb qilinishi mumkin. Kichik konferensiyalarda bitta qo'shimcha retsenzent yetarli bo'lishi mumkin, ammo yuzlab tezis qabul qiluvchi yirik tadbirlarda retsenzentlar sonini oshirish, har bir retsenzentning yukini kamaytirib, baholash sifatini oshiradi.

Rad etilgan tezislar bo'yicha mualliflarga izoh berish shartmi?

Bu majburiy emas, ammo qisqacha izoh berish mualliflar bilan yaxshi munosabatni saqlashga va kelgusi tadbirlarga ishtirok etishga undaydi. Izoh yozishda hurmatli va konstruktiv ohangni saqlash, hatto rad etish holatida ham muallifning kelgusida qayta murojaat qilish istagini saqlab qolishga yordam beradi.